Información y gestión contable
- Registro de todos los movimientos contables de la comunidad.
- Resumen ANUAL de Ingresos y Gastos, así como su distribución entre los distintos predios, según la ley, estatutos o normas de la comunidad.
- Presupuesto ANUAL de gastos probables y su distribución.
- La rendición de cuentas generales se hará de forma Anual, si bien el Presidente podrá inspeccionar en cualquier momento las cuentas y facturas comunales.
Gestión laboral
- Confección de nóminas.
- Confección de seguros sociales (TC1 y TC2).
- Confección y presentación de los modelos 111 y 190, correspondientes al pago a cuenta de IRPF, así como el resumen anual, Presentación del modelo 347.
Gestión de cobros y pagos
- Confección de recibos mensuales, además de las derramas que la Junta acuerde.
- Reclamación de los recibos impagados a los copropietarios, incluyendo la reclamación por vía extrajudicial.
- La disposición de fondos de la comunidad será de forma mancomunada de las personas que la Junta de propietarios acuerde.
Administración y gestión
- Constitución de Comunidades de Propietarios
- Reuniones generales y de Junta de Gobierno
- Confección de convocatorias y Actas de Juntas Generales de Propietarios.
- Ejecución de los acuerdos tomados por la Junta.
- Custodia y archivo de todos los documentos relacionados con proveedores.
- Nuestro despacho está totalmente informatizado, teniendo acceso inmediato a cualquier documentación relativa a la comunidad (contratos, facturas, pólizas de seguro, Actas, etc…), a través de la aplicación externa “TucomunidApp” desde tu móvil o desde la web, pudiendo dar de alta o consultar las incidencias que se van produciendo en tiempo real, y teniendo acceso a todos los recibos que se van emitiendo relativos a su vivienda.
- Información continuada al Presidente y Junta de Gobierno de la Comunidad de las cuentas de la comunidad, así como del estado de las incidencias que vayan surgiendo.
- Redacción y envío a todos los propietarios de circulares informativas a petición de la Junta de Gobierno.
- Solicitud de presupuestos a diferentes proveedores para la acometida de obras o la contratación de servicios.
- Gestiones ante la compañía de seguros, tramitación y comunicación de siniestros.
- Envío de información solicitada por cualquiera de los propietarios respecto a cualquier tema del inmueble, previa consulta a la Junta de Gobierno de la Comunidad.
- Comunicación con las Administraciones Públicas, gestión del pago de impuestos tramitación de licencias y subvenciones públicas.